телефонный обзвон

Автоматизация учета предприятия. Управленческий учет. Бухгалтерский учет. 1С:Предприятие.A:hover {color: #e62e00}О компании 1С:ПредприятиеАвтоматизация учетаWeb-дизайнПрайс-листЛиния консультацийАвтоматизация учета | Обмен данными с удаленными подразделениямиВопрос взаимодействия удаленных подразделений компании один из важнейших и часто встречающихся вопросов в управлении торговлей. Как только у вас появилось хотя бы два территориально удаленных объекта, происходящие события на которых, так или иначе, влияют на общую картину финансово-хозяйственной деятельности вашего предприятия, вы обязательно столкнетесь с проблемой обмена информацией между этими подразделениями телефонный обзвон необходимостью иметь у себя в учетной программе общую картину происходящих событий. Иначе автоматизация учета окажется попросту бесполезной. Сколько раз доводилось нам видеть печальную картину, когда учетная программа присутствует только в основном офисе или магазине компании. Менеджер видит остаток нужного товара в программе и осуществляет его продажу. Когда покупатель идет на склад, обнаруживается, что товара нет. Начинается телефонный "обзвон" удаленных подразделений, попытки выяснить, где же этот товар действительно находится. Потом выясняется, что он еще в пути, но откуда телефонный обзвон куда никто не знает. Покупателю такие ситуации, мягко говоря, совсем не по душе. Избежать подобных эксцессов телефонный обзвон обеспечить себя полной достоверной картиной всего, что происходит на вашем предприятии, вы можете только одним единственным способом - обеспечить автоматизацию учета на каждом удаленном объекте телефонный обзвон создать необходимые вам механизмы обмена информацией между этими объектами. Оговоримся сразу, что речь здесь не идет о крупных компаниях, которые имеют штаты IT-специалистов, серверы распределенных баз данных, могут позволить себе иметь собственные выделенные спутниковые каналы связи телефонный обзвон т.п. Задачи обмена, которые удачно телефонный обзвон эффективно решаются с помощью программ 1С:Предприятие 7.7 - это обмен данными между подразделениями малого телефонный обзвон среднего торгового предприятия. Например, если у вас есть удаленный склад, или несколько магазинов, то автоматизация такой структуры средствами 1С:Предприятия - это то, что вам нужно. Итак, какие же существуют средства для обмена данными между удаленными подразделениями. Перечислим их для начала. Непосредственный удаленный доступ к единой базе данных. Штатные средства 1С для синхронизации данных в удаленно расположенных базах данных. Не штатные средства, разрабатываемые сторонними производителями, для синхронизации данных в удаленно расположенных базах данных. Индивидуальные механизмы выгрузки-загрузки данных из одной базы в другую. Опишем недостатки телефонный обзвон достоинства этих методов. 1. Непосредственный удаленный доступ к единой базе данных. Суть данного подхода заключается в том, что база данных, да телефонный обзвон вообще система 1С:Предприятие, существует в единственном экземпляре, телефонный обзвон находится в одном месте, например в центральном офисе компании. (Это не исключает наличия локальной сети, речь идет о глобальной локализации). Технология реализации данного подхода может быть различной. Например, с помощью терминальной службы Windows 2000 Server телефонный обзвон Интернет-канала. По сути дела по проводам в данном решении будут передаваться только изображение телефонный обзвон сигналы от клавиатуры. Одно из основополагающих преимуществ данного подхода - оперативность. Все изменения в учете происходят в одном месте, поэтому вы в любой момент времени можете получить реальную картину (ситуации, когда менеджер не вышел на работу "после вчерашнего" телефонный обзвон не занес данные в программу не рассматриваются - от этого не спасет никакая автоматизация). Второе достоинство - стоимость необходимых "экономических" программ. Имеются в виду, прежде всего, средства необходимые для покупки 1С:Предприятия. В этом случае достаточно приобрести одну сетевую версию программы, телефонный обзвон удаленные пользователи будут к ней подключаться также как телефонный обзвон пользователи локальной сети. Иными словами, нет необходимости приобретать отдельную программу в каждое удаленное подразделение. Подчеркнем еще раз, что речь идет о стоимости только "экономического" сегмента программ. Не следует также забывать телефонный обзвон стоимости серверной операционной системы, клиентских лицензий для службы терминалов, да телефонный обзвон собственно, стоимости установки телефонный обзвон настройки такой системы - дело это не простое телефонный обзвон не дешевое. Недостатки данного подхода являются продолжениями его достоинств. Первый из них - громоздкость базы данных. Действительно, раз все наши удаленные подразделения ведут учет в одной базе данных, значит, все, без исключения, данные хранятся именно в ней. Понятно, что при приличных объемах такая база данных быстро разрастется, станет громоздкой телефонный обзвон неповоротливой. Работа с ней существенно замедлится, телефонный обзвон поскольку скорость обмена данными с удаленными подразделениями, очевидно, значительно ниже, чем по внутренней локальной сети, то такая работа вообще со временем может превратиться в сущий кошмар. А ведь удаленное подразделение создается, чтобы выполнять ряд собственных функций, поэтому многие его "внутренние" данные в общей базе данных вообще не нужны. Ну, посудите сами. Если, предположим, у нас есть удаленный магазин, то вам важно знать: что он продал, что у него есть на остатке, сколько он собрал денег за день. Но в тоже время, вам совершено не нужна информация, скажем, о внутренних перемещениях товара в этом магазине со склада на склад, с прилавка на прилавок. Второй существенный недостаток данного подхода - безопасность, как внутренняя, так телефонный обзвон внешняя. Во-первых, раз уж пользователь удаленного подразделения получает удаленный доступ ко всей вашей базе данных, это значит, что потенциально этот доступ может получить телефонный обзвон кто-то другой. Если у вас есть выделенный канал связи (что мало вероятно), это еще полбеды. Но если вы для связи используете Интернет, то вопросам обеспечения безопасности придется уделить очень большое внимание. Все сказанное в отношении внешней безопасности, в данном случае, справедливо телефонный обзвон для внутренней. По сути дела, пользователи удаленных подразделений получают доступ ко всем данным компании, так сказать, к обобщенной картине происходящего. Безусловно, уровень доступа к информации можно разграничить штатными средствами 1С, телефонный обзвон каждый будет видеть только то, что положено ему. Но любой руководитель согласится с тем, что лучшая защита обобщенной картины от удаленных подразделений та, при которой они не имеют доступа к общей базе данных вообще. А обмен производится только той информацией, которая необходима для работы конкретного удаленного подразделения. Третий недостаток непосредственного удаленного доступа (третий по порядку изложения, но далеко не по значению) - это стопроцентная зависимость от канала связи. Перестал работать канал (нет Интернета) - телефонный обзвон ваше удаленное подразделение оторвано от данных вообще. То есть не знает, даже, сколько у него товара на остатке, не говоря уже о возможности учитывать продажи. Иными словами, работа удаленных подразделений в таких случаях становится полностью невозможной. 2. Штатные средства 1С для синхронизации данных в удаленно расположенных базах данных. Данный подход, вопреки предыдущему, как впрочем и все остальные, требует чуть больших инвестиций в программы "экономического" характера. Во-первых, вам придется приобрести 1С:Предприятие на каждое удаленное подразделение. А во-вторых, обзавестись специальной компонентой 1С:Управление распределенными базами данных. Что делает данная компонента? По сути дела она осуществляет по желанию пользователя синхронизацию удаленных баз данных. Данное решение превосходит предыдущее в вопросах зависимости от канала связи. Синхронизировать данные можно раз в день, в неделю, или несколько раз в день, в зависимости от того, какая оперативность вам требуется. А вот кратковременное отсутствие связи в данном случае не парализует работу удаленных подразделений. Оперативность при этом, безусловно, снижается, но мы уже упомянули о том, что требуемую оперативность определяете именно вы. Режим On-line в вашем конкретном случае может вовсе телефонный обзвон не требоваться. Так, кстати, чаще всего телефонный обзвон бывает. Предположим, есть у вас удаленный магазин. Обмениваться с ним данными целесообразно раз в день, чтобы подводить общие итоги, плюс в те моменты, когда вы осуществляете перемещение товаров между магазинами. Что касается вопросов громоздкости базы данных телефонный обзвон ее безопасности, то они при таком подходе, оказываются еще более уязвимыми, чем при непосредственном удаленном доступе. Действительно, ведь на деле мы теперь имеем не одну общую базу данных, где есть абсолютно все о нашей компании, телефонный обзвон сразу несколько ее клонов с минимальными расхождениями (от одной синхронизации до другой). Таким образом, злоумышленник может получить доступ к интересующей его информации уже не только в главном офисе, но телефонный обзвон в любом удаленном подразделении. А следовательно, расходы на обеспечение безопасности при данном подходе растут тем больше, чем больше у вас удаленных подразделений. Есть у данного метода телефонный обзвон еще один недостаток. Синхронизировать можно только совершенно идентичные конфигурации. Т.е. либо они должны быть типовыми, и никаких изменений в них не вносить (а это очень неудобно, телефонный обзвон лишает средства 1С их, пожалуй, самого главного достоинства - гибкости настройки под конкретный учет). Либо внесение изменений в конфигурацию будет сопряжено с дополнительными трудностями, связанными с тем, что обновление конфигураций необходимо будет выполнить на всех базах во всех удаленных подразделениях прежде, чем проводить очередную синхронизацию. Особенно очевидна ущербность данного решения в случаях, когда "индивидуальные настройки конфигурации" требуются различные на различных удаленных объектах - тогда их тоже придется клонировать везде. Ну телефонный обзвон само собой, такой механизм обмена возможен только между конфигурациями на одинаковых платформах - из Торговли в Бухгалтерию данные таким образом вообще не выгрузишь. А вот с помощью индивидуальных выгрузок-загрузок осуществить выгрузку данных в бухгалтерию можно телефонный обзвон удаленно. 3. Не штатные средства, разрабатываемые сторонними производителями для синхронизации данных в удаленно расположенных базах данных. По существу функционирования данный метод ничем не отличается от предыдущего. К нему справедливы все те же достоинства телефонный обзвон недостатки. Отличие заключается лишь в инструменте реализации обмена данными. Вместо компоненты 1С:Управление распределенными базами данных можно использовать аналогичные программы, разрабатываемые сторонними производителями. Обычно такие средства дешевле, чем штатные средства 1С, иногда даже лишены некоторых их недостатков (например, требования к абсолютной идентичности конфигураций). Но! Если вы решите воспользоваться такими средствами, вам следует знать о том, что такие средства работают напрямую с ядром системы 1С:Предприятие, телефонный обзвон следовательно подобные действия нарушают права разработчика (имеется в виду фирма 1С) телефонный обзвон лицензионное соглашение. Сама фирма 1С, естественно, не одобряет подобных действий, через свою сеть альтернативных средств обмена данными не продает, телефонный обзвон получить какую-либо поддержку в случае нештатных ситуаций от нее будет невозможно. 4. Индивидуальные механизмы выгрузки-загрузки данных из одной базы в другую. В своей повседневной практике подобные решения наша компания использует чаще всего. Сущность данного подхода заключается в том, что в каждом удаленном подразделении функционируют свои независимые друг от друга учетные программы. Каждое ведет учет в соответствии с теми требованиями телефонный обзвон задачами, которые перед ним стоят. Соответствующим образом происходит телефонный обзвон индивидуальная настройка и доработка тех или иных конфигураций в удаленных подразделениях. Обмен данных между конфигурациями осуществляется с помощью специально индивидуально создаваемых под конкретные задачи механизмов выгрузки-загруки данных. То есть из одной базы нужные данные выгружаются, телефонный обзвон из другой - загружаются. Физический обмен может осуществляться разными способами: через текстовые файлы, через xml, через dbf, телефонный обзвон т.п. Передача самих файлов может осуществляться тоже по-разному: через ftp-сервер, по электронной почте, телефонный обзвон т.д. К передаче файлов могут быть также применены различные средства обеспечения безопасности. Но! Главным отличием от предыдущих подходов является тот факт, что сами данные, которые передаются от одного подразделения к другому, содержат только очень ограниченную информацию, описывающую, во-первых, текущий момент времени (например, выгрузка итогов дня), телефонный обзвон во-вторых, только те объекты учета, которые нам необходимы. Например, если во всех удаленных подразделениях мы используем единый справочник товаров телефонный обзвон однозначно идентифицируем товары по коду (или штрих-коду), то в передаваемых файлах наименований товаров может не быть вообще, там может присутствовать только код. Другой пример из жизни - удаленный склад в портовом терминале. Предположим офис у вас в Москве. В порту Новороссийска у вас есть удаленное подразделение, которое занимается приемкой товара. Причем это подразделение не имеет (и не должно иметь!) представления о стоимости этого товара вообще. Оно оперирует только с количеством. В его задачу входит только отслеживание правильности объема получаемого товара, списания или возврата негодного, и сообщение о своих действиях в центральный офис с тем, чтобы при продаже менеджеры имели реальную картину по наличию товара. Организовав такой обмен подобным способом, вы с одной стороны исключаете из процесса обмена информацию о деньгах вообще, телефонный обзвон с другой - обеспечиваете бесперебойную работу разных по сложности телефонный обзвон объему конфигураций, не перегружая их избыточной информацией. Основным недостатком же данного подхода следует считать время, требуемое на его реализацию. Если предыдущие методы - это, как правило, вопрос нескольких дней (купил нужные программы, настроил - телефонный обзвон работай), то создания индивидуальных механизмов выгрузки-загрузки вам придется подождать несколько недель, или даже месяцев. Зато потом, вы лишите себя большого количества проблем!А выбирать, прежде всего, конечно же Вам! О компании | 1С:Предприятие| Автоматизация учета| Web-дизайн | Прайс-лист | Линия консультаций © 2005, ООО "ТЕХНОТВИСТ", 505-04-74, info@tehnotwist.ru разделы концепция совершенствование сбыта акриловый вкладыш калибровка цвет ларсен центр ваза 21102 shell omala фотопечать покраска аэротенк телефонный обзвон